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Digitales Wartungsheft

Wartungen dokumentieren. Dein Fahrzeug im Blick.

Halte Wartungen mit Datum, Kilometerstand und Status beim richtigen Fahrzeug fest. Im digitalen Wartungsheft findest du die dokumentierten Arbeiten in einer gemeinsamen Übersicht wieder.

Wann wurde etwas gemacht? Bei welchem Kilometerstand? Die Einträge am Fahrzeug helfen dir, diese Fragen im Alltag zu beantworten.

Caranea ist eine Marke der RideLink GmbH. Dein Einstieg führt in die bestehende RideLink Web-App.

RideLink Web-App: Wartungsliste eines Fahrzeugs mit Datum, Kilometerstand, Status und der Schaltfläche Wartung hinzufügen
Originalansicht der RideLink Web-App: Wartungseinträge beim ausgewählten Fahrzeug. Zum Vergrößern antippen.
Die Angaben zusammenhalten

Weniger suchen. Besser nachsehen.

Ein Wartungsheft ist dann hilfreich, wenn die Einträge zum Fahrzeug passen und regelmäßig gepflegt werden.

Einträge je Fahrzeug

Dokumentiere Wartungen beim Fahrzeug, zu dem sie gehören. So bleiben die Arbeiten an deinem Pkw, Transporter oder Motorrad auseinanderzuhalten.

Datum und Kilometerstand

Sieh nach, wann eine Wartung dokumentiert wurde und welcher Kilometerstand dazu festgehalten ist. Das gibt dir Kontext für die nächsten Schritte.

Status in der Übersicht

Die Wartungsliste zeigt den Status zum jeweiligen Eintrag. Prüfe ihn zusammen mit den dokumentierten Angaben, wenn du dich um das Fahrzeug kümmerst.

Dein Ablauf

Von der Wartung zum Eintrag.

Lege im Betrieb fest, wer die Dokumentation nach einer Wartung übernimmt. Drei Schritte helfen, die Angaben an der richtigen Stelle festzuhalten.

  1. Fahrzeug auswählen

    Öffne das betreffende Fahrzeug in der Web-App und wechsle zu „Wartung“. Kontrolliere vor dem Eintrag, dass du beim richtigen Fahrzeug bist.

  2. Wartung dokumentieren

    Nutze „Wartung hinzufügen“, um die Arbeit festzuhalten. Halte dazu Datum und Kilometerstand bereit und gleiche die Angaben mit deinen Unterlagen ab.

  3. Übersicht prüfen

    Sieh die Wartungsliste und den angezeigten Status durch. Kläre offene Punkte mit der zuständigen Person oder deiner Werkstatt.

Termine bewusst im Blick behalten

Die Wartungsübersicht unterstützt deine Dokumentation. Plane anstehende Arbeiten anhand der Fahrzeugunterlagen und eurer Absprachen. Eine automatische Erinnerung ist mit der hier beschriebenen Funktion nicht zugesagt.

Für deinen Fahrzeugalltag

Ein Fahrzeug. Mehrere Einsätze. Ein gepflegter Verlauf.

Gerade bei wechselnden Fahrern sollte die Information über eine Wartung beim Fahrzeug bleiben.

Nach dem Werkstatttermin

Beispiel: Ein Transporter kommt aus der Werkstatt zurück. Die zuständige Person nimmt den Beleg zur Hand und dokumentiert die Wartung mit Datum und Kilometerstand beim Transporter.

So muss beim nächsten Blick auf das Fahrzeug niemand allein aus der Erinnerung rekonstruieren, wann die Arbeit erledigt wurde.

Vor dem nächsten Einsatz

Bei der Fahrzeugbetreuung prüfst du die vorhandenen Einträge und ihren Status. Wenn Angaben fehlen oder unklar sind, fragst du bei der Person nach, die den Werkstatttermin begleitet hat.

Bei mehreren Fahrzeugen wiederholst du diesen Ablauf je Fahrzeug. Zuständigkeiten und Vertretung legt ihr im Team fest.

Werkstattbelege gehören weiter dazu

Bewahre Herstellerunterlagen und Werkstattbelege zusätzlich auf. Das Caranea-Wartungsheft ist eine eigene Dokumentation; eine Anerkennung als Ersatz für das Serviceheft des Herstellers oder offizielle Werkstattnachweise wird damit nicht zugesagt.

Direkt beantwortet

Häufige Fragen zum digitalen Wartungsheft

Welche Angaben sehe ich im digitalen Wartungsheft?

Du dokumentierst Wartungen je Fahrzeug. Die Wartungsübersicht zeigt die eingetragenen Arbeiten zusammen mit Datum, Kilometerstand und Status. So kannst du die vorhandenen Einträge beim jeweiligen Fahrzeug nachsehen.

Kann ich Wartungen für unterschiedliche Fahrzeuge dokumentieren?

Ja. Die Wartungsdokumentation ist dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet. Wähle vor einem Eintrag das passende Fahrzeug aus, damit beispielsweise die Wartung eines Transporters nicht beim anderen Fahrzeug landet.

Ersetzt Caranea das Serviceheft des Fahrzeugherstellers?

Das digitale Wartungsheft unterstützt deine eigene Dokumentation. Eine Anerkennung als Ersatz für das herstellereigene Serviceheft oder einen offiziellen Werkstattnachweis wird damit nicht zugesagt. Bewahre Herstellerunterlagen und Werkstattbelege zusätzlich auf.

Wie komme ich zum Wartungsheft?

Caranea ist eine Marke der RideLink GmbH. Öffne die RideLink Web-App, wähle dein Fahrzeug und dort den Bereich Wartung. Wenn du Fragen zum Zugang oder zum Einsatz in deinem Betrieb hast, kontaktiere uns.

Fragen zum Wartungsheft stellen

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Bring Ordnung in deine Wartungsdokumentation.

Öffne dein Fahrzeug in der RideLink Web-App. Für Fragen zum Wartungsheft oder zum Einsatz in deinem Betrieb sind wir für dich da.